Psychologielexikon

Projektmanagement

notwendige Phase der Planung zur Durchführung einer Projektarbeit (Projektgruppenarbeit). Erstellt werden muß zu Beginn eines Projektes ein vorläufiger Arbeitsplan, der möglichst übersichtlich eine Darstellung der wesentlichen Arbeitsinhalte und der dafür benötigten Zeiten und Kosten beinhaltet und eine genaue Auflistung aller zu erbringenden einzelnen Arbeitsschritte in der notwendigen zeitlichen Abfolge enthält. Er markiert Entscheidungspunkte, an denen der weitere Verlauf der Arbeit nochmals geklärt werden muß. Der Zeitaufwand der erforderlichen Arbeitsschritte muß durch eine Strukturanalyse geklärt werden: Das Gesamtprojekt wird in die konstituierenden Vorgänge (zeiterfordernde Geschehnisse mit definiertem Anfang und Ende), Ereignisse (definierte Zustände im Ablauf des Projektes) und Anordnungsbeziehungen (quantifizierte Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen) zerlegt. Dies erfolgt am besten durch eine Definition von Grob- und Feinzielen. Die Dauer wird durch eine Bestimmung der Zeiteinheiten, entweder durch eine Abschätzung plausibel erscheinender Zeitintervalle (stochastisches Prinzip) oder durch Rückgriff auf feststehende Erfahrungswerte (deterministisches Prinzip), angegeben.